NORMAS DE USO Y CESIÓN
SOLICITAR ESPACIO
NORMAS
1. Objeto
Las presentes normas tienen como finalidad regular el uso, funcionamiento y cesión de los espacios del ÁGORA SOLIDARIA CULTURA Y MEMORIA LUIS TOCA, garantizando que sus instalaciones se utilicen de manera adecuada, responsable y respetuosa.
El ÁGORA se concibe como un espacio destinado al desarrollo de actividades culturales, sociales, educativas, solidarias, divulgativas y de participación ciudadana, favoreciendo el encuentro, el intercambio de conocimientos y la dinamización de la comunidad.
2. Personas y entidades usuarias
Podrán solicitar el uso o la cesión de los espacios:
- Asociaciones y entidades sin ánimo de lucro.
- Colectivos sociales y culturales.
- Organizaciones y movimientos ciudadanos.
- Profesionales vinculados a actividades culturales, educativas o sociales.
- Personas particulares para actividades compatibles con la finalidad del espacio.
- Otras entidades cuya actividad sea considerada compatible con los objetivos del ÁGORA.
La autorización de uso estará siempre condicionada a la disponibilidad del espacio y a la aceptación de las presentes normas.
3. Actividades autorizadas
Los espacios podrán utilizarse, entre otras, para:
- Charlas, conferencias y presentaciones.
- Talleres y actividades formativas.
- Exposiciones.
- Reuniones de asociaciones y colectivos.
- Actividades culturales y artísticas.
- Proyecciones y actividades audiovisuales.
- Presentaciones de libros y publicaciones.
- Debates y encuentros ciudadanos.
- Actividades solidarias y de carácter social.
- Grabaciones de audio, vídeo o contenidos para medios de comunicación, previa autorización.
Las actividades deberán ser compatibles con la naturaleza, finalidad y principios del ÁGORA.
No se autorizarán actividades que puedan perjudicar la convivencia, la seguridad de las personas o la conservación de las instalaciones.
4. Solicitud, reserva y coste de utilización
La solicitud de uso o cesión del espacio deberá realizarse con la suficiente antelación y deberá indicar, como mínimo:
- Nombre de la persona o entidad solicitante.
- Persona responsable de la actividad.
- Datos de contacto.
- Fecha y horario solicitado.
- Tipo de actividad.
- Número aproximado de asistentes.
- Necesidades técnicas o de equipamiento.
- Cualquier otra circunstancia relevante para la organización de la actividad.
La reserva no se considerará confirmada hasta que haya sido expresamente autorizada por la persona o entidad responsable del ÁGORA y se haya efectuado el abono correspondiente.
El alquiler o cesión del espacio tendrá un coste de 5 euros por utilización, que deberá ser abonado con carácter previo a la realización de la actividad.
El importe abonado no será reembolsable en ningún caso, incluyendo las situaciones en las que la persona o entidad solicitante cancele la actividad, no haga uso del espacio reservado o reduzca el tiempo de utilización inicialmente solicitado.
El pago de los 5 euros dará derecho al uso del espacio en la fecha y horario previamente autorizados, siempre que se respeten las presentes normas.
En caso de no efectuarse el abono previo, la reserva podrá quedar anulada y el espacio podrá ser asignado a otra actividad.
El abono de la cantidad establecida no exime del cumplimiento del resto de obligaciones recogidas en estas normas, especialmente las relativas a la limpieza, conservación, responsabilidad por daños y correcto uso de las instalaciones.
5. Horarios
Las actividades deberán desarrollarse dentro del horario previamente autorizado.
No se podrá prolongar una actividad más allá del horario concedido sin autorización expresa de la persona responsable del ÁGORA.
La persona o entidad responsable deberá prever dentro del horario de uso el tiempo necesario tanto para la preparación de la actividad como para la recogida y acondicionamiento del espacio.
El retraso en el inicio de una actividad no supondrá una ampliación del horario de utilización.
6. Aforo y seguridad
Deberá respetarse en todo momento el aforo máximo establecido para cada espacio.
La persona o entidad responsable de la actividad deberá velar por que las instalaciones se utilicen de forma segura.
No podrán bloquearse puertas, salidas, pasillos, accesos o elementos destinados a la evacuación.
No podrán realizarse actividades que puedan poner en riesgo a las personas, las instalaciones o el equipamiento del ÁGORA.
En caso de emergencia, deberán seguirse las indicaciones de las personas responsables del espacio.
7. Acceso y responsabilidad durante la actividad
La persona que figure como responsable de la reserva será la encargada de garantizar el correcto uso del espacio durante el periodo autorizado.
El acceso al espacio estará limitado a las personas vinculadas a la actividad autorizada.
No se podrá facilitar el acceso a terceras personas para actividades diferentes de aquellas para las que se haya autorizado el uso.
La persona responsable deberá asegurarse de que, al finalizar la actividad, el espacio queda correctamente cerrado y en las condiciones en las que fue recibido.
8. Mobiliario y equipamiento
El mobiliario y los equipos disponibles podrán utilizarse únicamente de acuerdo con su finalidad.
Cuando una actividad requiera material técnico específico, deberá solicitarse previamente.
No se podrán trasladar, desmontar, manipular o retirar equipos, muebles o elementos del espacio sin autorización.
En caso de que el uso de determinado equipamiento requiera conocimientos específicos, su utilización quedará condicionada a la autorización de la persona responsable del ÁGORA.
Cualquier incidencia relacionada con el funcionamiento del equipamiento deberá comunicarse inmediatamente.
9. Limpieza y conservación
Cada persona o entidad usuaria será responsable de mantener limpio y ordenado el espacio durante la actividad y de dejarlo en condiciones adecuadas al finalizar.
Los residuos deberán depositarse en los lugares habilitados.
El mobiliario deberá quedar colocado en su disposición original, salvo que se haya autorizado previamente otra configuración.
No se permitirá realizar actuaciones que puedan deteriorar paredes, suelos, mobiliario, instalaciones o elementos decorativos.
La colocación de carteles, pancartas, elementos decorativos o cualquier otro material deberá contar con autorización previa.
10. Daños y desperfectos
La persona o entidad responsable de la actividad deberá comunicar inmediatamente cualquier daño, desperfecto o incidencia ocasionada durante el uso del espacio.
Cuando los daños sean consecuencia de un uso inadecuado, negligente o contrario a las presentes normas, la persona o entidad responsable deberá hacerse cargo de la reparación, reposición o coste correspondiente cuando proceda.
La responsabilidad se extenderá a los daños ocasionados por las personas participantes en la actividad cuando sean consecuencia de un uso inadecuado de las instalaciones.
11. Prohibiciones
Queda prohibido:
- Utilizar el espacio para actividades diferentes de las autorizadas.
- Realizar actividades que puedan generar riesgos para las personas o las instalaciones.
- Manipular instalaciones o equipos sin autorización.
- Dañar deliberadamente el mobiliario o las instalaciones.
- Impedir o dificultar las vías de evacuación.
- Realizar actividades que alteren gravemente la convivencia o el normal funcionamiento del espacio.
- Ceder a terceras personas el uso del espacio sin autorización.
- Introducir materiales peligrosos o que puedan causar daños a personas o instalaciones.
- Realizar cualquier actividad contraria a la legislación vigente.
- Utilizar el espacio con fines distintos de los comunicados en la solicitud de reserva.
12. Publicidad y difusión
La utilización del nombre, logotipo, imagen o identidad del ÁGORA SOLIDARIA CULTURA Y MEMORIA LUIS TOCA en carteles, publicaciones, redes sociales, páginas web u otros materiales de difusión deberá respetar las indicaciones establecidas por la organización.
La inclusión del ÁGORA como sede de una actividad no implicará necesariamente que exista una organización conjunta de dicha actividad.
La persona o entidad organizadora será responsable del contenido y de la información difundida sobre la actividad.
13. Fotografías, vídeos y grabaciones
La realización de fotografías, grabaciones de vídeo o audio durante las actividades deberá respetar la normativa aplicable y los derechos de las personas participantes.
Cuando la actividad implique una grabación destinada a su difusión pública, la persona o entidad organizadora será responsable de obtener las autorizaciones que correspondan.
14. Cancelación de la actividad
En caso de no poder realizarse la actividad prevista, la persona o entidad solicitante deberá comunicarlo lo antes posible.
El importe de 5 euros abonado por la reserva no será reembolsable, aunque la actividad sea cancelada por la persona o entidad solicitante o finalmente no se haga uso del espacio.
El ÁGORA podrá modificar o cancelar una autorización de uso cuando concurran circunstancias excepcionales, necesidades organizativas, problemas de seguridad o cualquier otra causa que impida garantizar el correcto funcionamiento del espacio.
15. Responsabilidad
La persona o entidad que solicita la cesión será responsable de la actividad desarrollada, de las personas participantes y del correcto uso de las instalaciones durante el periodo autorizado.
La autorización de uso del espacio no supone que el ÁGORA asuma la organización, dirección o responsabilidad sobre el contenido de la actividad, salvo que exista un acuerdo específico en ese sentido.
La persona o entidad organizadora deberá disponer, cuando resulte necesario, de las autorizaciones, permisos o seguros exigibles para la actividad que pretenda desarrollar.
16. Incumplimiento de las normas
El incumplimiento de las presentes normas podrá dar lugar a:
- La advertencia a la persona o entidad responsable.
- La suspensión inmediata de la actividad.
- La pérdida del derecho a utilizar el espacio.
- La denegación de futuras solicitudes de cesión.
- La exigencia de reparación o reposición de los daños ocasionados cuando corresponda.
La gravedad de las medidas adoptadas dependerá de la naturaleza y circunstancias del incumplimiento.
17. Aceptación de las normas
La solicitud y utilización de los espacios del ÁGORA SOLIDARIA CULTURA Y MEMORIA LUIS TOCA implica el conocimiento y aceptación de las presentes normas.
La persona responsable de la actividad se compromete a trasladar estas condiciones al resto de participantes cuando resulte necesario.
La firma o aceptación de la solicitud de uso supondrá la conformidad con las condiciones establecidas en este documento.
18. Modificación de las normas
La organización responsable del ÁGORA podrá modificar las presentes normas cuando resulte necesario para mejorar el funcionamiento, la seguridad, la conservación o la organización del espacio.
Las modificaciones serán comunicadas a las personas y entidades usuarias cuando corresponda.
19. Entrada en vigor
Las presentes normas entrarán en vigor en la fecha de su aprobación y permanecerán vigentes hasta su modificación o sustitución por una nueva versión.